Reviews

Im Modul “Reviews” werden alle Änderungen gesammelt, die vor ihrer Übernahme von einem Nutzer geprüft und bestätigt werden müssen. Dies betrifft unter anderem:

• Änderungen an generierten Dokumenten wie Datenschutzhinweisen
• Von Metasoul vorgenommene Aktualisierungen von Dienstleistern sowie Apps & Cloud Services, die im Metasoul-Business-Abo verwaltet werden

Erst wenn eine anstehende Änderung im Reviews-Modul akzeptiert wurde, wird sie im jeweiligen Dokument oder Eintrag übernommen. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Anpassung unbemerkt oder ungeprüft wirksam wird.

Unter dem Reiter “Offen” werden alle Prüfungen aufgelistet, die noch nicht abgeschlossen sind. Ein Eintrag fasst dabei alle Änderungen zusammen, die im Zuge einer einzelnen Aktualisierung entstanden sind, zum Beispiel “Änderungen an “Generiertes Dokument” prüfen”. Zu jedem Eintrag werden die Anzahl der bereits erledigten Schritte sowie die Person angezeigt, welche die Änderung veranlasst hat.

Ein Eintrag kann ausgeklappt werden. Dadurch werden die einzelnen Bestandteile sichtbar, die geprüft werden müssen, zum Beispiel die einzelnen von der Änderung betroffenen Dokumente. Jeder dieser Bestandteile verfügt über eine eigene Schaltfläche “Prüfen” sowie einen Status (“Offen” oder abgeschlossen).

Wichtig: Ein übergeordneter Eintrag gilt erst dann als vollständig geprüft, wenn alle zugehörigen Unterpunkte geprüft und akzeptiert wurden. Erst danach wird die Änderung im entsprechenden Modul (zum Beispiel im Datenschutzhinweis) wirksam und dessen Status ändert sich entsprechend (zum Beispiel von “In Prüfung” auf “Aktiv”).

Bei generierten Dokumenten, wie zum Beispiel einem Datenschutzhinweis, öffnet sich nach einem Klick auf “Prüfen” eine Gegenüberstellung der bisherigen (“Bisher”) und der neuen (“Neu”) Version des jeweiligen Abschnitts. Dadurch kann auf einen Blick nachvollzogen werden, welche Inhalte sich geändert haben.

Auch hier können die Änderungen mit einem Klick auf “Akzeptieren” übernommen oder über “Ablehnen” verworfen werden.

Metasoul pflegt eine umfangreiche Datenbank an Dienstleistern, Produkten sowie Apps & Cloud Services, die laufend um neue Erkenntnisse ergänzt und aktualisiert wird. Betrifft eine solche Aktualisierung einen bei einem Kunden hinterlegten Eintrag, wird ebenfalls ein entsprechender Eintrag im Modul “Reviews” erstellt.

Der Ablauf entspricht dabei dem oben beschriebenen Vorgehen: Der betroffene Eintrag kann ausgeklappt und die vorgeschlagene Aktualisierung über die Schaltfläche “Prüfen” eingesehen werden. Erst nach Bestätigung über “Akzeptieren” wird die Aktualisierung für den jeweiligen Dienstleister, das Produkt oder den Apps & Cloud Service sowie in davon abhängigen Dokumenten wie Datenschutzhinweisen übernommen.

Wird eine Änderung über die Schaltfläche “Ablehnen” zurückgewiesen, wird sie nicht in das jeweilige Dokument oder den betroffenen Eintrag übernommen. Das betroffene Dokument oder der Eintrag bleibt in diesem Fall auf dem zuletzt akzeptierten Stand.

Hinweis: Bei Rückfragen zu einer abgelehnten Änderung steht das Metasoul-Team unter help@metasoul.com oder über die Supportfunktion in Metasoul, dem Fragezeichen im rechten unteren Bildschirm-Eck, zur Verfügung.

Alle bereits akzeptierten oder abgelehnten Prüfungen befinden sich im Modul “Reviews” unter dem Reiter “Abgeschlossen”.