Datenschutzassistent

Wozu dient das Unternehmensprofil in Metasoul und wie fülle ich dieses am besten aus?

Das Unternehmensprofil im Metasoul ist Teil des Moduls “Datenschutz-Assistent” und dient dazu, die Eckpunkte eines Unternehmens zu erfassen. Es ist so aufgebaut, dass die Fragen von jemandem, der das Unternehmen kennt, einfach zu beantworten sind. Mittels der Antworten aus dem Unternehmensprofil baut Metasoul im Hintergrund eine passende Struktur für die Datenschutzdokumentation sowie die verschiedenen Verpflichtungen auf. Der Metasoul-Datenschutzassistent erstellt auf dieser Basis Aufgaben in der Aufgabenverwaltung und führt Schritt für Schritt die Erfüllung der Datenschutzverpflichtungen durch.

Startseite des “Datenschutz-Assistent”, welches eine Beschreibung unter dem Titel und die Option “Unternehmensprofil aktualisieren” hat

Je genauer die Antworten ausfallen, desto genauer kann der Metasoul-Datenschutz-Assistent die weitere Vorgehensweise und die nötigen Aufgaben bestimmen. Sollte eine Frage nicht beantwortet werden können, kann der Fragenkatalog des Datenschutzassistenten einfach mit anderen Personen geteilt werden.

Ein Fragenkatalog mit Ja/Nein Antworten sowie Textfelder für das Beantworten der Fragen

Wie kann ich selbst neue Fragekataloge in Metasoul erstellen und diese ausfüllen?

Fragenkataloge können ausserhalb des Unternehmensprofils für verschiedenste Themen direkt im Modul “Datenschutz-Assistent” erstellt werden. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn man als Web-Agentur einen Datenschutzhinweis für einen Kunden erstellen und auf dessen Webseite einbinden will.

Das genaue Vorgehen zum Erstellen von neuen Fragekatalogen und das Ausfüllen dieser ist hier beschrieben.