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Mitglieder, Gruppen und Rechte Verwalten

Wie kann ich neue Nutzer für meinen Metasoul-Tenant berechtigen oder wieder deaktivieren?

Von der Startseite aus kann über das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke das Benutzermenü geöffnet werden. Die Auswahl der Option „Organisation“ führt zu den Unternehmenseinstellungen.

Ist der Zugriff über das Menü nicht möglich, können die Unternehmenseinstellungen alternativ direkt über folgenden Link aufgerufen werden: https://login.metasoul.com/profile/company

Startseite der Metasoul-Plattform mit dem Titel „Datenschutz-Assistent“. Im rechten oberen Bereich ist das Profilmenü geöffnet und zeigt die Optionen „Konto“, „Sprache“, „Organisation“, „Abo & Zahlung“ sowie „Logout“.

Zunächst zum Reiter „Nutzer und Einladungen“ navigieren.
Anschließend in der Sektion „Einladungen“ auf „Nutzer einladen“ klicken.

Auf der Seite “Unternehmen” wird in der Sektion “Einladungen” eine Tabelle mit den Spalten “E-Mail”, “Eingeladen am”, “Abgelehnt am” und “Läuft ab” angezeigt. Oberhalb der Tabelle befindet sich die Schaltfläche “Nutzer einladen”.

Im daraufhin angezeigten Pop-up-Fenster wird die E-Mail-Adresse des gewünschten Empfängers eingetragen.

Der Empfänger erhält eine E-Mail von hub@metasoul.com:

  • Besteht bereits ein Metasoul-Konto, kann der in der E-Mail enthaltene Link genutzt werden, um direkt zur Seite zu gelangen, auf der die Einladung bestätigt wird.
  • Existiert noch kein Metasoul-Konto, muss zunächst ein Konto erstellt werden, das anschließend automatisch dem entsprechenden Tenant hinzugefügt wird.

Hinweis:
Die Funktion zur Entfernung von Benutzern befindet sich derzeit noch in der Implementierung und wird in Kürze verfügbar sein. Bei Fragen zur geplanten Umsetzung kann das Support-Team per E-Mail an info@metasoul.com kontaktiert werden.

Wie kann ich Nutzergruppen anlegen und Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen?

Von der Startseite aus kann über das Profilsymbol in der oberen rechten Ecke das Benutzermenü geöffnet werden. Die Auswahl der Option „Organisation“ führt zu den Unternehmenseinstellungen. Ist der Zugriff über das Menü nicht möglich, können die Unternehmenseinstellungen alternativ direkt über folgenden Link aufgerufen werden: https://login.metasoul.com/profile/company

Startseite der Metasoul-Plattform mit dem Titel „Datenschutz-Assistent“. Im rechten oberen Bereich ist das Profilmenü geöffnet und zeigt die Optionen „Konto“, „Sprache“, „Organisation“, „Abo & Zahlung“ sowie „Logout“.

Zum Reiter „Gruppen“ navigieren und auf die Schaltfläche „Gruppe hinzufügen“ klicken.

Es öffnet sich ein Formular, in dem die erforderlichen Daten zur Erstellung der Gruppe eingetragen werden:

  • Gruppenname
  • Unternehmen (aus einer Drop-Down-Liste auszuwählen)
  • Mitglieder (ebenfalls aus einer Drop-Down-Liste auszuwählen)

Ein kleines Fenster in der Form eines Formular mit dem Titel “Neue Gruppe erstellen” und den Eingabefelder “Gruppenname”, “Unternehmen” und “Mitglieder”

Nach dem Klicken auf “Erstellen” wird eine Bestätigung angezeigt, die die erfolgreiche Anlage der Gruppe bestätigt. Die neu erstellte Gruppe ist anschließend im System einsehbar.

Wie kann ich Nutzern verschiedene Rechte in Metasoul vergeben?

Das Rechtekonzept befindet sich derzeit in der Implementierung in Metasoul und wird in Kürze verfügbar sein. Bei Fragen zur geplanten Umsetzung kann das Support-Team per E-Mail an info@metasoul.com kontaktiert werden.

Wie kann ich Metasoul per SSO an meinen Identity Provider anbinden?

SSO sowie die Anbindung eines Identity Providers befinden sich derzeit in der Implementierung in Metasoul und werden in Kürze verfügbar sein. Bei Fragen zur geplanten Umsetzung kann das Support-Team per E-Mail an info@metasoul.com kontaktiert werden.